MANAGEMENT ASSISTENTE

DDB & Tribal Amsterdam zoekt Management Assistente!
Wij zijn een internationale familie van gedreven collega’s die samenwerken in een informele sfeer met één doel voor ogen: de beste creatieve oplossing voor de business van onze klanten. Daarbij werken we media neutraal met passie voor innovatie. Bovendien laten we ons vooral inspireren door de mateloze veelzijdigheid aan mensen op wie we onze ideeën richten.

DDB & Tribal Amsterdam vormt samen met Databay, Eigen Fabrikaat en Etcetera de DDB Amsterdam Group. In totaal werken er ongeveer 180 mensen.

Ter ondersteuning van onze twee Managing Partners, en enkele Business Directors zijn wij op zoek naar een management assistente. Onze voorkeur gaat uit naar een full time dienstverband, maar 4 dagen is eventueel bespreekbaar.

Voor de vacature bestaan de volgende functie-eisen:
 3 tot 5 jaar ervaring in een secretaressefunctie
 Serviceverlening intern en extern hoog in het vaandel
 Snel van begrip
 Representatief
 100% foutloos Nederlands en Engels in woord en geschrift
 Handig met de computer en met MS Officepakket
 Zelfstandig, flexibel, collegiaal
 Toegankelijk
 Geen 9 tot 5 mentaliteit
 Handen uit de mouwen
 Goed kunnen schakelen tussen informeel (intern) en formeel (extern)
 Goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
 Secuur
 Pro actief, anticiperende instelling


De functie bevat o.a. de volgende werkzaamheden:
 Agendabeheer
 Reizen boeken (van deur tot deur)
 Screenen en afhandelen van e-mail, post en telefoonverkeer
 Ontvangen van gasten
 Voorbereiden van vergaderingen en follow-up van actiepunten
 Correspondentie in Nederlands en Engels
 Onderhouden van in- en externe contacten
 Beheren van een adequaat archief
 Het organiseren van evenementen en andere operationele activiteiten


Wat wij bieden:
- Een marktconform salaris dat past bij jouw werkervaring;
- Een informele werkomgeving bij een full-service marketingcommunicatiebureau dat onderdeel is van het wereldwijde DDB-netwerk.
- Je krijgt een uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke groei.
- We hebben geen 9 to 5 mentaliteit, maar zorgen door efficiënt te werken wel voor een gezonde balans tussen werk en vrije tijd.

Is dit de baan voor jou? Stuur je motivatiebrief en CV naar jobs@ddbgroup.nl.

 
1 3 8

Vacatures (5)

  1. CONTENT DIRECTOR RTV & VIDEO
  2. INTERNATIONAL ACCOUNT MANAGER GLOBAL ACCOUNTS
  3. MANAGEMENT ASSISTENTE
  4. STAGE ACCOUNT & PROJECT MANAGEMENT (vanaf februari 2019)
  5. STAGE DESIGN